为进一步规范我系印章的使用和管理，根据《河北体育学院印章使用管理规定》，结合我系实际，特制定本实施细则。
第一条 印章保管
系印章由系办公室主任负责保管，系党总支、教工党支部、学生党支部印章由系党总支副书记保管。
第二条 印章使用范围
（一）以系名义向学院、机关各部门报文，须经系党政联席会议或系领导审批同意后，方可加盖系印章。
（二）各类综合统计报表和各种登记表，须经承办人签字、负责人审核，系领导签批同意。
（三）对外使用印章（对外刊登广告、启事等），须经系领导或分管负责人签批。
（四）出具各类证明，需主管领导签字后方可盖章。
第三条 印章使用程序
（一）需加盖印章的各类材料，须经系主管领导审批签字后方可加盖。
（二）各类材料在印章使用后，经办人须在“印章使用登记表”上签名。
（三）各类材料加盖印章的时间，原则上在正常上班时间内。
第四条 印章管理责任
印章管理人要坚持原则，按章办事，妥善保管好印章，不得外借，不能丢失。因工作不负责任，造成误时误事和其它不良后果的，要追究其责任。
第五条 本实施细则自公布之日起实施。
