为了充分发挥系党总支在我院建设与发展中的战斗堡垒作用，保证学院各项工作方针、政策和制度的顺利实施，及时研究、处理重大问题，及时沟通思想、统一行动，提高效率，根据党的组织工作制度有关规定，结合本总支实际情况，制定本制度。
一、会议安排
1.会议时间：总支委会一般每二个月召开一次。特殊情况，可以根据需要随时召开。
2.会议组织：总支委会由总支书记负责召集，参加人员为总支部委员。根据会议的内容需要，必要时可以邀请党支部委员、行政领导、群众组织领导等有关人员列席会议。
3.会议必须在全体人员到会的情况下，方能召开。特殊情况，参会人员必须超过2/3，方为有效。因故不能参加的人员，必须提前向主持人请假，并在会前提出意见和建议。会后主持人负责向其通报有关会议情况和决议。
4.会议由专人认真做好会议记录，并存入档案。
二、会议内容
1.贯彻中央以及学院党委等上级的各项要求，并制定本单位的工作方针、工作思路和工作计划等。
2.研究落实党总支、党支部中有关党的思想建设、组织建设和作风建设等方面的工作和重要问题。
3.研究指导工会等群众组织的工作；研究讨论统战工作。
4.研究落实本总支职工的思想政治教育、精神文明建设、综合治理、党风廉政建设等方面的重要问题。
5.研究、处理本总支其他有关重要工作，处理突发事件。
6.学习党和国家有关方针、政策，学习有关理论。
三、会议纪律与要求
1.会议召开前，总支书记组织总支委员确定会议议题，确定的重大议题及需要讨论的材料，原则上要提前1—2天通知参加会议人员，以便提前做好讨论准备。会前，参会成员要充分调研，广泛征求群众意见。
2.需要做出决议的，按照少数服从多数的原则做出，并得到到会半数人员通过，方为有效。意见基本一致时，可以口头表决，分歧较大时可以采取举手或无记名投票的方式表决，并当场宣布结果。对分歧较大的重大问题，经过协商，可以采取暂缓决定，待进一步论证、充分协商后再开会讨论决定；或召开扩大范围的专题会议讨论决定；或向上级党组织和领导报告，请求裁决等方式解决。
3.凡经过本会议讨论通过的决议，任何人无权更改。确因情况变化，需要更改时，必须重新开会讨论决定。对通过的决议持不同意见者，可以保留，或向上级党组织反映，但在本级或上级党组织未做出更改之前，必须无条件执行，并不得在党员和群众中随意发表消极观点。
4.会议有关需要保密的问题，以及涉及到对当事人看法和决定的形成过程，不允许外传，违者将向学院纪委报告，请求追究责任。
5.会议通过的决议，根据需要，由书记向学院党委报告，或向总支全体党员、全体教职工传达。
